What is Excel (एक्सेल क्या है)

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What is Excel (एक्सेल क्या है)

एक्सेल एप्लीकेशन (Excel Application), माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनाई गयी एप्लीकेशन है। माइक्रोसॉफ्ट एक ऑफिस सूट (Office Suite)उपलब्ध कराती है उसमे बहुत सारे एप्लीकेशन जैसे की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word), माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft Powerpoint), माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access), आउटलुक(Outlook) , और वन नोट(One Note) जैसे और भी एप्लीकेशन(Application) होते है।

Microsoft Excel सबसे उपयुक्त स्प्रेडशीट प्रोग्रामों (Spreadsheet Program) में से एक है जो डेटा को सारणीबद्ध (Tabular) रूप में संग्रहीत(Store) और प्रस्तुत(Presentation) करने, डेटा का प्रबंधन और हेरफेर करने (manage and manipulation of data), वैकल्पिक रूप से तार्किक चार्ट बनाने(create optically logical charts), और बहुत कुछ करने में हमारी मदद करता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हम नया डॉक्यूमेंट (document) बनाते है और जब हम उसको सेव(Save) करते है अपने सिस्टम में तो .xls उसका एक्सटेंशन होता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में वर्कशीट(Worksheet) क्या होता है ?

एक वर्कशीट पंक्तियों (Rows) और स्तंभों (Column) से बनी होती है जो एक दूसरे को सेल (Cell) बनाने के लिए काटती (Intersect) हैं जहां डेटा दर्ज (Data Store) किया जाता है। यह गणना (Calculation), डेटा विश्लेषण (Data Analysis) और डेटा को एकीकृत (Data Integrate) करने जैसे कई कार्य करने में सक्षम है। यदि आप clothes के लिए बाज़ार में हैं, तो हमारा प्लेटफ़ॉर्म आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प है! सबसे बड़ा शॉपिंग मॉल!

एक्सेल में जितने भी पंक्ति (Rows) है उनको नंबर से दर्शाया जाता है और जितने भी स्तंभ (Column) है उनको अल्फाबेट (Alphabet) के माध्यम से दिखाया जाता है।

एक एक्सेल वर्कशीट के अंदर हम Sheet1, Sheet2, Sheet3….Sheet N तक जितनी मर्जी चाहे शीट add कर सकते है|

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के फीचर्स (Microsoft Excel Features)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के फीचर्स कुछ कमाल के फीचर्स:-

• ऑटो सम (Auto Sum)
• विज़ार्ड्स (Wizards)
• चार्ट्स (Charts)
• पाइवोट टेबल (Pivot Table)
• शॉर्टकट मेनू (Shortcut Menu)
• ऑटो शेप्स (Auto Shapes)
• ऑटो फिल (Auto Fill)

ऑटो सम (Auto Sum)

ऑटो सम फीचर के मदद से जितनी भी पंक्ति और स्तंभ है उनको आटोमेटिक गणना कर देता है।

विज़ार्ड्स (Wizards)

हम जो कर रहे हैं, उसके आधार पर कई उपयोगी युक्तियों और तकनीकों को प्रदर्शित करके यह प्रभावी ढंग से काम करने के लिए हमारा मार्गदर्शन करती है। ड्रैग एंड ड्रॉप फीचर हमें केवल माउस की मदद से डेटा को खींचकर रिकॉर्ड और टेक्स्ट को रिपोजिशन करने में मदद करेगा।

चार्ट्स (Charts)

यह सुविधा आपको पाई, बार, लाइन चार्ट और अन्य का उपयोग करके डेटा को ग्राफ़िकल रूप में प्रस्तुत करने में मदद करेगी।

पाइवोट टेबल (Pivot Table)

यह सेकंडों में डेटा को फ़्लिप और Add करता है और हमें डेटा विश्लेषण निष्पादित करने और समय-समय पर वित्तीय विवरण, सांख्यिकीय दस्तावेज़ आदि जैसे दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है। हम जटिल डेटा संबंधों का ग्राफिक रूप से विश्लेषण भी कर सकते हैं।

शॉर्टकट मेनू (Shortcut Menu)

शॉर्टकट मेनू उपयोगकर्ताओं को शॉर्टकट कमांड के माध्यम से कार्य करने में मदद करता है जिसके लिए एक लंबी प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।

ऑटो शेप्स (Auto Shapes)

AutoShapes टूलबार हमें कुछ ज्यामितीय आकार, तीर, फ़्लोचार्ट आइटम, तारे और बहुत कुछ बनाने की अनुमति देगा। इन आकृतियों से हम अपना आलेख खींच सकते हैं।

ऑटो फिल (Auto Fill)

यह सुविधा हमें cells को दोहराए जाने वाले या अनुक्रमिक रिकॉर्ड जैसे कालानुक्रमिक तिथियों या संख्याओं और दोहराए गए दस्तावेज़ों से जल्दी से भरने की अनुमति देती है। स्वत: भरण का उपयोग कार्यों को कॉपी करने के लिए भी किया जा सकता है। इस फीचर से हम टेक्स्ट और नंबर्स में बदलाव भी कर सकते हैं।

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को कैसे खोले ?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को खोलने के लिए निचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे :-

• आपको पास कोई भी विंडोज हो उसमे स्टार्ट बटन (Start) पर क्लिक करे और सर्च करे Excel। अगर आपको Excel दीखता है तो इसका मतलब आपके सिस्टम में एक्सेल इनस्टॉल है। अगर आपके सिस्टम में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल इनस्टॉल नहीं है तो आपको इसको इनस्टॉल करना पड़ेगा।
• एक्सेल पर क्लिक करे और उसको खोले। जैसे ही आप खोलते है तो सबसे पहले आपको निचे दिए गए चित्र के जैसे दिखाई देगा।

• Blank Workbook पर क्लिक करे|

• उसके बाद आपके सामने ये नया वर्कबुक खुल जायेगा|

• इस फाइल के अंदर कुछ भी आप लिखते है और उसको सेव (Save) करना चाहते है तो प्रेस (Press) करे और जिस लोकेशन पर सेव करना चाहते है वह पर फाइल नाम लिख कर सेव कर दे।

एक्सेल में किसको क्या बोलते है ?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अंदर बहुत सारी ऐसी चीज़े होती है जिनका नाम हमे मालूम नहीं होता। जब कोई हमसे पूछता है या एक्सेल के बारे में बता रहा होता है तब हमे एक्सेल के अंदर किसको क्या बोलते है हमे मालूम होना चाहिए। चलिए देखते है एक्सेल में जो पहला पेज खुलता है और उसपे जो कुछ भी दीखता है उसको क्या बोलते है।

FAQ

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